Zaman kazanmak, zaman sınırıyla başa çıkmak

Zaman yönetimi

Kullanıcı avatarı
nscckts
Site Admin
İfadeler: 38701
Mesajlar: 15685
Kayıt: 25 Ara 2022, 22:53
Konum: Gaziantep
Ruh hali:
Teşekkür etti: 2173 kez
Teşekkür edildi: 7747 kez
Burç:
İletişim:

Zaman kazanmak, zaman sınırıyla başa çıkmak

#1

Okunmamış mesaj gönderen nscckts »

Zaman yönetimi nedir?
Zaman yönetimi, belirli faaliyetler için harcanan zamanı planlama, organize etme ve kontrol etme sürecidir. Bir başka ifadeyle bir gün içerisinde geçirdiğin zamanı verimli ve etkili bir şekilde kullanma becerisidir. Genel olarak zaman yönetimi iş ve hayat dengesini yakalama konusunda önemlidir.

Zaman yönetimi konusunda etkili ve iyi olman durumunda ailene, arkadaşlarına, hobilerine ve ilgi alanlarına daha fazla zaman ayırmayı başarabilirsin. Zaman yönetimi için en önemli kavramlardan biri önceliklerdir. Bir başka deyişle, öncelikleri göz önünde bulundurup buna uygun planlar yapman gerekir:

Öncelikleri belirlemek
Önceliklere harcadığın zamanı en üst düzeye çıkarmak
Öncelikli olmayan durumlara harcadığın zamanı azaltma
Zaman yönetimi, zamanı uzatmak veya çoğaltmak anlamına gelmez. Sadece sahip olduğun zamandan ekstra verim almanı sağlayan bir şeydir. Günün 24 saat olduğunu düşünürsen, bunu 26 saat yapamazsın. Gün 24 saattir ama sen içinden 2 saati çok daha etkili ve verimli bir şekilde kullanabilirsin.

Bu nedenden ötürü başarılı bir zaman yönetimi gerçekleştirmek için belirli becerilere sahip olman gerekir. Bu becerileri geliştirdiğin müddetçe zaman yönetimi konusunda daha etkili olmayı başarabilirsin. İhtiyacın olan becerilerden bazıları şu şekildedir:

Etkili iş/görev devri
Hedef belirleme ve hedefleri karşılama
Verimli kararlar verme
Randevuları/işleri tek başına yönetebilme
Projeleri yönetme
Periyodik programların kapsamlı hale getirilmesi
Problemleri analiz etme ve çözme
Olayları planlama ve koordinasyon sağlama


Zaman yönetiminin avantajları nelerdir?

Bu avantajların en önemlisi ise stresi azaltmaktır. Doğru zaman yönetimi, bir planı takip etmeyi ve yapılacaklar listesini kontrol etmeyi içerir. Bu sayede her şeyin kontrol altında olduğunu hissedersin ve daha az stres yaşarsın. Daha fazla zamana sahip olursun,arkadaşlarınla veya ailenle vakit geçirmeye daha fazla zaman ayırabilirsin.Hedeflerine ulaşabilirsin,kendine daha fazla güvenirsin.

Diğer taraftan doğru zaman yönetimi, boşlukta kalmamak için zamanı doğru değerlendirmeyi içerir. Planlanan günlük etkinliklere bağlı kalman durumunda daha az erteleme yaparsın ve hedeflerinin peşinden daha rahat koşarsın. Bu her anlamda hayatının daha kaliteli olması anlamına gelir.

Zaman yönetiminin önemi nedir?

Zaman yönetiminin avantajlarında belirttiğim gibi uygun zaman yönetimi bir bütün olarak yaşamın üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmana yardımcı olur. Bu kontrolü hayatına doğru şekilde yansıttığın zaman daha fazla kazanım elde edersin.

Doğru zaman yönetimi olmadan muhtemelen önemsiz faaliyetler için saatlerini harcayabilir ve önceliklerini ihmal edebilirsin. Daha sonra, iş faaliyetleri için kaybedilen zamanın bir kısmını kurtarmak için öğünlerini atlamaya ve uykundan ödün vermeye başlarsın.

Buna rağmen yapman gerekenden daha azını yapmış olacaksın. Çünkü açken veya uykusuz durumdayken odaklanman kolay olmayacaktır. Kazanacağım derken kaybeden taraf olursun. Bu nedenle zaman yönetimi önemlidir. Çünkü hayatına belirli değer katma konusunda ön plana çıkan bir iştir:

İstediğin şeyi doğru zamanda bitirebilirsin.
İstediğin şeyi daha hızlı bitirebilirsin.
Daha kısa sürede daha fazla iş yapabilirsin.
Bir işi bitirmek için daha az zaman harcarsın.
Boş zaman işleri (hobiler vb.) için daha fazla zamana sahip olursun.
Uygun şekilde beslenmeye devam edersin.
Uykundan ödün vermen gerekmediği için daha sağlıklı olursun.
Tüm bunlara ek olarak zaman yönetimi stresi azaltma konusunda sana yardımcı olur. Stres hayatını mahvedebilecek kadar güçlü bir durumdur. Dolayısıyla ona karşı gardını alabilmek çok önemlidir. Zaman yönetiminde başarılı olursan stresi azaltabilecek ve hayattan daha fazla keyif alabileceksin.


Zaman yönetiminde başarısız olduğunu gösteren 6 durum

Zaman yönetimi konusunda başarısız olduğunu gösteren birkaç fark edilebilir durum vardır. Zayıf zaman yönetimi için listelenmiş olan durumlardan biri veya birkaçı sende varsa bunları belirli bir gayretle bunları sorun olmaktan çıkarmayı başarabilirsin.

Her zaman geç kalıyorsun: Her zaman toplantılara geç kalıyorsan ve projelerdeki bitiş tarihlerini sürekli ihlal ediyorsan zaman yönetimi konusunda başarısızsın demektir.
İşleri yavaş bir şekilde yapıyorsun: Çoğu kişinin bir saatin altında tamamlayacağı bir görevi bitirmek iki saatini alıyorsa zaman yönetimi konusunda problemlerin var demektir.
Çok zaman kaybediyorsun: Çok kolay bir iş için 3 saat harcıyorsan ve bu iş normalde 1 saatte bitirilebilecek ise zaman yönetimi konusunda başarısızsın demektir.
Enerji eksikliği hissediyorsun: Her zaman kendini yorgun hissediyor olabilirsin. Yemek yemeye, uyumaya ve dinlenmeye hiç zamanın yokmuş gibi hissediyorsan zaman yönetimi konusunda sorunların var demektir.
Çoğu zaman kararsız kalıyorsun: Önceliklerin hakkında sürekli kafan karışıyor ve ne yapacağına karar vermek için fazladan zaman harcıyor olabilirsin. Bu zaman yönetiminin başarısızlığını gösterir.
Çok fazla görev üstleniyorsun: Kendi görevlerin işin vaktin olmamasına rağmen başkalarından gelen görevleri üstlenmek gibi bir hata yapıyor olabilirsin. Bu zamanını doğru yönetmeyi başaramadığının bir göstergesidir.

Sahip olman gereken 10 zaman yönetimi becerisi
Zayıf zaman yönetimi becerilerinin ve işindeki diğer zorlukların üstesinden gelmek için doğru zaman yönetimi becerilerine sahip olman gerekir. Zamanını en iyi şekilde değerlendirmek istiyorsan Clockify tarafından önerildiği gibi aşağıdaki zaman yönetimi becerilerine sahip olmayı deneyebilirsin.

“SMART” hedefleri tanımlama
Hedeflerinin spesifik (specific), ölçülebilir (measurable), ulaşılabilir (attainable), alakalı (relevant) ve zamana bağlı (time-bound) olması gerekir. Buna SMART hedef belirleme adı verilir. Hedeflerine ulaşmaya karar vermeden önce her zaman onun bu parametrelere uyup uymadığını kontrol etmelisin.

Bunu başardığın zaman çok zaman harcama probleminden kurtulmuş olursun.

Günü planlayabilme ve organize edebilme
Önceliklerini planlamak ve gününü onların etrafında organize etmek zamandan tasarruf etmene ve ihtiyacın olanı bitirmene yardımcı olur. O gün için en önemli ve en acil görevleri belirlemelisin. Önceliklerini derlemeli ve yapılacaklar listesi oluşturmalısın. Daha sonra programını takip etmek için çaba göstermelisin.

Bunu başardığın zaman her zaman geç kalma probleminden kurtulmuş olursun.

Stresi yönetebilme
Yüksek stres seviyeleri iş yerinde iyi performans göstermeni engeller. Kendin için faydalı olan bir gevşeme tekniği seçmelisin. Yeterince uyuduğundan ve öğünleri es geçmediğinden emin olmalısın. Nikotin ve alkol kullanımından kaçınmalısın. Bununla birlikte ekstra çalışmaya hayır demelisin.

Bunu başardığın zaman enerji eksikliği yaşama problemini ortadan kaldırmış olursun.

Görevleri devredebilme
Görevleri devretme konusunda başarılı olursan öncelikli ve acil işlere daha fazla zaman ayırabilirsin. Görevleri bırakma konusunda sorun yaşıyorsan küçük olanlardan başlayın. Önce küçük görevleri devredin ve yukarıya doğru tırmanmaya çalışın. Bunu yapmak için görev beklentilerini tanımlamayı unutmamalısın.

Bunu başardığın zaman enerji eksikliği yaşama ve çok zaman harcama problemlerini ortadan kaldırmış olursun.

Dikkat dağıtan şeylerden kaçınma
Telefonun, sosyal medya bildirimleri ve konuşkan iş arkadaşların gibi dikkat dağıtıcı şeyler çalışman gereken zamanda görevinden uzaklaşmana neden olabilir. Bu durumda kaybolan zamanı telafi edebilmek için ekstra çaba harcamak durumunda kalırsın. Dikkat dağıtan şeylerden uzak durmanın yollarını aramalısın.

Bunu başardığın zaman işte yavaş olma probleminden kurtulmuş olursun.

Tek göreve odaklanma
Tek göreve odaklanma çoklu görevlerden uzaklaşmak anlamına gelir. Bir seferde birden fazla göreve düzgün bir şekilde odaklanman mümkün değildir. Bu nedenle tek bir görev üzerinde çalışmak ve belirli bir süre bu tür bir göreve odaklanmak çok daha iyidir.

Bunu başardığın zaman çok zaman harcama probleminden kurtulmuş olursun.

Hayır diyebilme
Önüne çıkan her isteği kabul edersen yalnızca başkalarının öncelikleri üzerinde çalışmış olursun. Bu kendi istediğin şeyler üzerinde çalışma becerini kısıtlayan bir durumdur. Bu nedenle basit bir şekilde “Bir düşüneyim, geri dönüş yapacağım.” diyerek gelen teklifi görmezden gelmeyi düşünebilirsin.

Bunu başardığın zaman çok fazla iş üstlenme probleminden uzaklaşmış olursun.

Yüksek değerli çalışmalara yoğunlaşma
Pareto ilkesi gayet açıktır. Çabalarının %20’sini doğru görevlere ayırman durumunda beklenen sonuçların %80’ini elde etmeyi başarabilirsin. Bir başka ifadeyle sorunların 2’si çözen 8 kolay göreve odaklanmak yerine, sorunların 8’ini çözen 2 zor göreve odaklanmalısın.

Bunu başardığın zaman kararsız olma ve çok zaman harcama problemlerini ortadan kaldırmış olursun.

Ertelemeden uzak durabilme
En sevdiğin dizinin en can alıcı bölümünü tekrar izlemek istiyor olabilirsin. Ama bunu çalışma saatlerinde yapmamalısın. Çünkü sadece zaman kaybedersin ve yarın için işini iki katına çıkartmış olursun. Bu nedenle bitiş tarihlerini, beklentileri ve hedefleri netleştirerek hareket etmelisin.

Bunu başardığın zaman işinde yavaş olma probleminden uzaklaşmış olursun.

Görevleri önceliklere göre sınıflandırma
En önemli ve en acil görevlerinin ne olduğunu bildiğin zaman en önce ne yapman gerektiğini bilmiş olursun. Çalışmaya başladığında en zorlu, en çok zaman alan görevi yapmaya odaklanmalısın. Bu sayede önünde büyük bir engel gibi görünen görevi ortadan kaldırmış olursun.

Bunu başardığın zaman çok fazla iş üstlenme ve kararsız olma problemlerinden kurtulmuş olursun.

İşe yarar 15 bilimsel zaman yönetimi stratejisi
Ortalama bir insanın gün içerisinde kullanabileceği belli başlı zaman yönetimi stratejileri vardır. Bu stratejilerin geçerlilikleri bilimsel olarak ispatlanmış durumdadır. Hangi tekniğin veya stratejinin işinize yarayacağını düşünüyorsan onu kullanabilirsin.

Pomodoro tekniği
Çalışmanı 25 dakikalık çalışma oturumlarına bölersin. 25 dakika bittikten sonra 5 dakika ara verirsin. Bu tür 4 döngüden sonra, daha uzun, 20 dakikalık bir mola vermen gerekir. Pomodo tekniği ile ilgili Gri Koç tarafından oluşturulmuş olan videoyu incelemeni öneririm.

Sabit zaman aralıklarında çalışacağın için odaklanma olasılığın çok daha yüksek olacaktır.
Sık sık mola vereceksin. Bu tükenmişlik riskini azaltacak bir durumdur.

Kanban tekniği
Görevlerde gerçekleştirdiğin ilerlemeyi izlemek için görsel yaklaşımı baz alır. Görevler eklersin, ilerleme düzeylerini tanımlarsın ve ilerleme düzeylerini değiştirdikçe görevleri sütunlar arasında taşıyabilirsin. Kanban tekniği ile ilgili Barış Özcan’ın videosunu incelemeni öneririm.

Projeleri yönetebilir görevlere ve alt görevlere bölmeni sağlayan özelleştirilebilir bir yaklaşımdır.
Tüm enerjini projedeki ilerlemeye aktarmış olduğundan yerinde sayma gibi bir durumla karşılaşmazsın.
İş Bitirici tekniği (David Allen)
İş bitirici tekniği David Allen tarafından oluşturulmuş bir tekniktir. Yapılacaklar listende yer alan görevleri yakalama, netleştirme, organize etme, yansıtma ve onlar üzerinde çalışma prensibine dayalıdır. İş bitirici tekniği ile ilgili Successful by Design tarafından oluşturulan videoyu izlemeni öneririm.

Tüm fikirlerini ve önceliklerini yönetmek için harika bir fikirdir.
Hem kişisel hem de iş görevlerini yerine getirmene yardımcı olur.
Ye O Kurbağayı tekniği (Brian Tracy)
Görevleri zorluk, acillik ve önem durumlarına göre önceliklere ayıran ve sabah ilk iş olarak en önemli görevi ele alarak başlamaya odaklanan bir tekniktir. Bu teknik özellikle birden fazla görevin olduğu zamanlarda çok etkilidir. Ye O Kurbağayı tekniği ile ilgili Better Than Yestarday’in videosunu incelemeni öneririm.

Daha kolay görevler için günlük programınını geri kalanını temizlemiş olacaksın.
Görevlerine nasıl öncelik verebileceğinizi öğrenebileceksin.
Zaman Kutusu tekniği
Görevlere, işlere ve faaliyetlere belirli bir zaman tanımayı içeren zaman yönetimi konusunda ideal yöntemlerden birisidir. Bu yöntem özellikle yapılacak şeyler üzerinde harcaman gereken süreyi kontrol altına almanı sağlar. Zaman Kutusu tekniği ile ilgili Successful by Design’ın videosunu incelemeni öneririm.

Uğraşmak için zaman bulamadığın küçük işler için harika bir yöntemdir.
Uğraşmak için motivasyon bulamadığın büyük işlerde devreye sokabileceğin bir yöntemdir.
Zaman Engelleme tekniği
Görevlere, işlere ve faaliyetlere çalışma takviminde bir yer bulabilmek için onlara belirli bir süre ayırma tekniğidir. Zaman Kutusu adını taşıyan teknik ile benzer bir yapıya sahiptir. Sadece pratikte daha farklı adımlar atmak gerekir. Zaman Engelleme tekniği ile ilgili Simplevity’in videosunu incelemeni öneririm.

Kendini yapman gereken işin içine sokmuş olacaksın.
Herhangi bir etkinlik için zaman bulma konusunda yeni fırsatlar kazanmana yardımcı olacaktır.
Inbox-Zero yöntemi
Bu yöntem e-postaları kontrol etme konusunda kullanabileceğin zaman yönetimi merkezli bir çözümdür. E-posta gelen tutunu daima boş tutmanı veya neredeyse boş tutmanı gerektirir. Okuduğun e-postaları organize etmek ve sınıflandırmak önemlidir. Inbox-Zero yöntemi için Thomas Frank’ın videosunu izlemeni öneririm.

Gelen kutusunu yönetmeye harcadığın zamanı belirlemeyi ve sınırlandırmayı başaracaksın.
Öncelikli olan e-postalara daha fazla odaklanma fırsatı elde edeceksin.
Para Kimde yöntemi
Orijinal adı “Who’s got the monkey?” olan bu yöntem görevlerde kaydedilen ilerlemeyi tanıyarak, atayarak, garantileyerek ve kontrol ederek bir başka temsilci seçmene yardımcı olur. Bir başka ifadeyle elinde bulunan bir görevi bir başkasına devretmektir.

Yöneticileri mikro yönetimi durdurmaya teşvik eder.
Bir ekipteki sorumluluk ve hesap verebilirlik hakkında net bir genel bakış sunar.
Eylem metodu
Sahip olduğun tüm günlük çalışmaları net proje yönetimi adımlarına göre ayrıştırma ve onları daha rahat yönetme fırsatı elde edeceğin bir yöntemdir. Projeleri ayrı ayrı görüntüleme fırsatı sunduğu için fazlasıyla kullanışlıdır. İhtiyaç halinde devreye sokabileceğin bir yöntemdir.

Daha hızlı ve daha üretken olabileceksin.
Yaptığın ve hala yapman gereken çalışmalara yönelik net bir bakış elde edersin.
Eisenhower Matrisi
Görevleri düzeylerine, acillik durumlarına ve önemlerine göre önceliklere ayırma fırsatı sunan bir yöntemdir. Önceliklere ayırma işlemi tamamlandıktan sonra görevleri doğru sırayla ele almak çok önemlidir. Eisenhower Matrisi için Beyhan Budak’ın videosunu izlemeni öneririm.

Görevlere nasıl öncelik vereceğini öğreneceksin.
Ne tür görevleri başkalarına devredeceğini veya ortadan kaldırabileceğini öğreneceksin.
Biyolojik Yoğun Zaman metodu
Gün boyunca verimlilik düzeylerini analiz etmelisin. Bu analizler neticesinde en üretken olduğun dönemleri belirlemelisin. En üretken olduğun dönemlerde öncelikli görevlerin üzerinde çalışmalısın. Biyolojik Yoğun Zaman metodu için Thomas Frank’ın videosunu izlemeni öneririm.

Üretkenlik için kişisel zirve saatlerini tanımlamayı öğreneceksin.
Öncelikleri ve önceliğe sahip olmayan şeyleri ne zaman ve nasıl planlaman gerektiğini öğreneceksin.
Üretkenlik Günlüğü metodu
Tamamladığın ve tamamlaman gereken görevleri bir günlük tutarak kayıt altına almalısın. Böylece tamamladığın görevlerden motivasyon kazanabilir ve bunu tamamlaman gereken görevlere yansıtarak daha üretken olmayı başarabilirsin. Üretkenlik günlüğü sıkı bir taahhüt gerektirir.

Üretkenlik için kişisel bir arşive sahip olacaksın.
Elde edeceğin motivasyon doğrultusunda stres seviyeni azaltacaksın.
Zinciri Kırmama metodu
Aynı zamanda “The Senfield Method” olarak bilinen zaman yönetimi metodudur. Her gün profesyonel becerilerin üzerinde çalışırsın. Bunu da yöntemin sunmuş olduğu takvim tabanlı sistemi takip ederek gerçekleştirmen gerekir. Zinciri Kırmama metodu için Freedom in Thought’un videosunu incelemeni öneririm.

Profesyonel becerilerini geliştirmek için kendini motive hissedeceksin.
İş erteleme olasılığın çok düşük seviyelerde olacaktır.
10 Dakika Kuralı
Başlangıç için sadece 10 dakika çalışarak işini daha kolay yerine getirmeni sağlayan zamana bağlı bir yaklaşımdır. Yapman gereken her şeyi 10 dakikalık periyotlara ayırırsın. Yerine getirmen gereken her görevin 10 dakikayı aşmaması önemlidir.

Sıkıcı görevler üzerinde çalışacaksın çünkü programın seni bir görev üzerinde 10 dakika boyunca çalışmak zorunda bırakır.
Sıkıcı ve uzun görevleri yönetilebilir parçalar halinde ayrıştırma fırsatı elde edeceksin.
Akış Zamanı tekniği
Akış Zamanı tekniğinin ana fikri, belirli bir zaman aralığı (genellikle 10-90 dakika arasında) ayarlamakla başlar. Bu zaman aralığını odaklanarak ne kadar kalacağını ve ne zaman mola vereceğini belirlemek için kullanırsın. Daha basit söylemem gerekirse odaklanma konusunda problem yaşadığında mola vermelisin.

Çalışmak veya mola vermek için ne kadar zaman harcayacağına karar verme konusunda özgür olursun.
Zaman yönetimi teknikleri içerisinde en kişiselleştirilebilir olandır.
Çalışanlar için 3 zaman yönetimi önerisi
Çalışan kişiler doğru zaman yönetimi ipuçlarını uygulamaya koymalıdırlar. Çünkü bu uygulama olmazsa zaman yönetimi stratejileri daha az etki gösterirler. Bu nedenle üç katmanlı olarak belirttiğim çalışmadan önce, çalışma esnasında ve çalışma sonrasında kullanılabilecek ipuçlarını değerlendirmeye almalısın.

Çalışmadan önce
Yapılacaklar listesi oluşturma:
Günlük görevlerini takip edeceksin. Bu, yeni bir ögeyi kontrol ettiğinde moral ve motivasyon artışı elde etmeni sağlayacaktır.
Gününü geceden planlama: Bir sonraki gün için planı geceden yapmalısın. Böylece gününü daha huzurlu bir biçimde geçirebilirsin. Önceliklerin ve programın bu planlama sürecinde belli olacaktır.
Haftalık görevleri belirleme: Açıkça tanımlanmış hedefler sayesinde onları tamamlamak için ne yapman gerektiğini bilirsin. Hedeflerle ilgili görevleri tanımlamalı ve görevleri haftanın belirli gün veya saatlerine atamayı tercih etmelisin.
Bitiş süreleri belirleme: Bitiş süreleri bir işin ne zaman bitmesi gerektiğini söylerler. Bu nedenle zamanını uygun şekilde planlamak durumunda kalırsın. Görevleri alt görevlere ayrıştırıp her birisi için bir bitiş süresi belirlemeyi denemelisin.
Takvimi esnek bırakma: Beklenmedik bir şeye karşılık her zaman takvimin esnek olmalıdır. Neyin ne zaman ve nerede karşına çıkacağını bilemezsin. Bu yüzden beklenmedik durumlara karşı hazır durumda olmak adına takvimini esnek bırakmalısın.
Çalışma esnasında
Sabit sürelerde çalışma
: Bir göreve harcayacak olduğun zamanı tam olarak planlamadığı sürece başka bir görev üzerinde çok fazla zaman harcamak gibi bir problemle karşı karşıya kalırsın. Bu nedenle her görev için sabit sürelerde çalışmayı öğrenmek için çaba göstermelisin.
İşe giderken bir şeyler kurcalama: İşe gidip gelme sırasında zamanının büyük bir kısmını yolculukla geçirebilirsin. Bu şekilde bir durumla karşılaşırsan ofise gelmeden önce görevlerinin bir kısmını halletmeyi düşünebilir veya eğitici bir şeyler dinleyebilirsin.
Hafta sonu 2 saat çalışma: Hafta sonu sadece 2 saat çalışarak hafta içi sahip olduğun yükün büyük bir kısmını azaltmış olursun. Hafta sonundaki 2 saat sana pek bir şey kaybettirmez ama hafta içi için çok şey kazandırabilir.
Telefonu askıya alma: Çalışma sırasında telefonun mutlaka meşgul olmalıdır. Bildirimleri kapamalı ve gelen çağrıları görmezden gelmelisin. Bunun en iyi yolu telefonu tamamen sessize almaktır.
Çalışma sonrasında
Bilgisayarını organize etme: Bilgisayarın olduğu bir ortamda çalışıyorsan mutlaka bilgisayarındaki dosyaları, klasörleri ve belgeleri organize etmelisin. Böylece önemli bir dosyayı aramak için vakit kaybetmezsin.
Rahatlama: Sürekli olarak çalışmayı düşünemezsin. Aynı zamanda kendine rahatlamak için belirli bir zaman tanıman gerekir. Bunun en iyi yolu çalışma sonrasında belirli bir süreyi her şeyden uzaklaşarak geçirmektir.
Yaratıcı hobi geliştirme: Yazma veya boyama gibi hobiler yaratıcılığını geliştirirler. Yaratıcı olmak demek işleri çok daha kolay ve daha üretken bir biçimde halledebilmek demektir. Yaratıcılık sayesinde karşına çıkan beklenmedik problemler karşısında ayakta kalmayı başarabilirsin.
Haftalık değerlendirme: Her haftanın bir günü değerlendirmeye vakit ayırmalısın. Geçen hafta ne yaptığını, ne yapamadığını, zamanı ne kadar etkili kullandığını vb. şeyleri düşünmeli ve bir değerlendirme yapmalısın. Buna göre zaman yönetimi stratejileri arasında dönüşümler sağlayabilirsin.
Öğrenciler için 7 zaman yönetimi önerisi
Doğru zaman yönetimi çalışan insanlar için zor olduğu kadar öğrenciler için de zor bir durum olabilir. Bu yüzden sınav sezonunda en yüksek üretkenliği ortaya koymak adına öğrencilerin takip etmesi gereken bazı önemli zaman yönetimi önerileri vardır.

Çalışma süresini takip etme: Bir konuda öğrenmen gereken şeyleri öğrenme sürenin ne olduğuna dikkat etmelisin. Bu süreyi analiz etmek üretkenliği doğru saatlerde kullanmak için bir öncelik olmalıdır. Böylece gelecek dönemlerde zaman yönetimi çabalarını düzene koymayı başarabilirsin.
Çalışmalara ara verme: Araştırmalar, zihnin bir seferde maksimum 90 dakika boyunca konsantre olabileceğini göstermiştir. Bu yüzden ara vermeden uzun süreli çalışmalar yapman pek mümkün değildir. En az 5 dakika ara verecek şekilde çalışma periyotlarını 20 dakika şeklinde ayarlamayı öneririm.
2 dakika alışma süresini kullanma: Bir derse odaklanma konusunda çok ciddi sorun yaşıyorsan 2 dakikalık alışma süresini kullanmaya çalışmalısın. 2 dakika sona erdiğinde çalışma isteğin devam ediyorsa devam etmelisin. Çalışma isteğin yoksa aradan biraz vakit geçmesini beklemeli ve tekrar denemelisin.
Telefonu sessize alma: Ders çalışırken telefonun mutlaka sessizde olmalıdır. Dikkatini dağıtacak her türlü etkenden uzak durmalısın. Telefon bu anlamda en çok sorun çıkaran şeydir. Çalışma süresi boyunca ondan uzak durmalısın.
Takvim kullanma: Eğer belirli çalışma sürelerine sadık kalmayı başaramıyorsan takvim kullanmanı öneririm. Çeşitli takvim uygulamaları sayesinde zaman bağlı kalma konusundaki sıkıntını aşmayı başarabilirsin.
Öğrenme biçimini öğrenme: Her öğrenci için geçerli olan öğrenme biçimi aynı değildir. Görsel, işitsel, okuma/yazma ve kinestetik öğrenme türlerinden hangisinin senin için daha iyi olduğunu öğrenmeli ve çalışmalarını buna uygun şekilde gerçekleştirmelisin.
Ödüllendirme: Bütün gününü ders çalışarak geçirmiş olabilirsin. Hatta belirli bir zaman yönetimi stratejisine bağlı kalmakta hiçbir problem yaşamamış olabilirsin. O halde kendini ödüllendirmeyi düşünmelisin. Bu motivasyon anlamında sana fazlasıyla katkı sağlayacak bir adımdır.
1
1 Resim


Her insan yapmadığı tüm iyiliklerden sorumludur.

Kullanıcı avatarı
nscckts
Site Admin
İfadeler: 38701
Mesajlar: 15685
Kayıt: 25 Ara 2022, 22:53
Konum: Gaziantep
Ruh hali:
Teşekkür etti: 2173 kez
Teşekkür edildi: 7747 kez
Burç:
İletişim:

Re: Zaman kazanmak, zaman sınırıyla başa çıkmak

#2

Okunmamış mesaj gönderen nscckts »

Zamanını takip etmelisin
Bahsedeceğim ipuçlarından herhangi birine dalış yapmadan önce başlangıç olarak vaktini tam olarak neye harcadığını bilmek çok önemli ve değerlidir. Bunu yapmanın en kolay yolu zamanını takip etmektir. Bunu kalem ve kağıt kullanarak yapabilirsin ama teknoloji çağında buna hiç gerek yoktur.

Hemen zaman yönetimi uygulamaları kısmına göz atarak bu uygulamalardan yararlanmayı düşünebilirsin. Bir uygulama kullanmak tüm verileri düzenli bir şekilde görmene olanak tanır. Böylece zamanını nasıl harcadığını çok daha kolay bir biçimde analiz etme fırsatı elde edersin.

Zaman yönetimi becerileri geliştirmelisin

Ne yaparsan yap zaman yönetiminde iyi olmak önemlidir. Daha az zamanda daha çok iş yapma fırsatı elde edersin. Hedeflerine ulaşmana ve daha az stresli olmana yardımcı olur. Doğru şekilde hedefleri belirleme, öncelik oluşturma, odaklanma, etkili bir şekilde planlama ve zamanı düzenleme konusunda yetenekli olman gerekir.

Ertelememek zamandan tasarruf etmenin akıllıca bir yoludur. Mümkün olduğu kadar erken olacak şekilde bir görev üzerinde çalışmaya başlamalısın. Her gün bir şeyler üzerinde biraz çalışmak, son dakikayı beklemek ve kendini strese sokmak daha kolaydır. Ama sen bunu yapmamalısın.

Öğle yemeğinden önce görev yapmalısın

Öğle yemeğinden önce yapacağın bu görevin mutlaka ama mutlaka büyük bir görev olması önemlidir. Odak noktan gün boyunca aynı olmaz. En iyisi, zihnin hala taze ve dinlenmiş olduğu zamanda onu çalıştırmak için çaba göstermektir. Bu zamanı günün en zor görevini yerine getirmek için kullanmaya çalışmalısın.

Bunun sebebi odaklanma konusunda daha kolay hareket etmektir. Bitirmek daha az zaman alacaktır. İş gününün ilk birkaç saatinde en büyük görevi bitirmek sana özel bir başarı hissi verecektir. Seni günün geri kalanında üretmek olmaya motive edecektir.

Üretkenlik zamanını tespit etmelisin

Bazı insanlar erken kalkmayı tercih ederler ve sabahları en üretken olanlar bu insanlardır. Diğerleri geceleri daha iyi çalışırlar. Erkenci bir kuş mu yoksa gece kuşu mu olup olmadığını belirlemelisin. Bu sana doğal ritmini yakalama konusunda yardımcı olacaktır.

Doğal ritmini tamamlayan bir program yapmalısın. Eğer bir gece kuşuysan, sabah 5’de uyanmak seni sadece huysuzlaştırır ve daha az verimli hale getirir. Benzer şekilde, sabah insanıysan gece geç saatlerde hiçbir şey başaramazsın. Yeterince uyuduğundan emin olduktan sonra programını zamanın etrafında şekillendirmelisin.

Teknolojiden yararlanmalısın

Teknolojiden yararlanmanın en önemli yönlerinden birisi interneti kullanarak kendi evinin rahatlığında birçok şeyi yapabilmektir. Bundan yararlanmayı düşünmelisin. Faturalarını bankaya veya postaneye gitmek yerine çevrimiçi ödemeye çalışmalısın. Hatta otomatik ödeme talimatı dahi verebilirsin.

Ayrıca alışveriş yapabilir ve çoğu durumda çevrimiçi olarak çalışabilirsin. Hayatını kolaylaştıran ve daha hızlı veya daha üretken olmana yardımcı olan birçok uygulama vardır. Neye ihtiyacın olursa olsun muhtemelen bunun için yapılacaklar listesi uygulamalarından takvim uygulamalarına kadar pek çok şeyden yararlanabilirsin.

Bir taşla iki kuş vurmalısın

Üretken olmak istiyorsan aynı anda sadece bir işle uğraşman gerektiğini biliyor olmalısın. Bu çok doğaldır. Bir seferde yalnızca bir göreve odaklandığın zaman daha etkili olursun. Bu, görevi değiştirmek veya bir görevden diğerine geçmek ve süreçte çok fazla odağı kaybetmek için geçerlidir.

Çoklu görev her zaman kötü değildir. Zamandan tasarruf etmenin iyi bir yoludur. Örneğin, bir sesli kitabı dinlerken aynı zamanda yürüyüş yapabilirsin. Biraz fiziksel egzersiz yapmış olursun, hem kitap dinlersin hem de güzel havanın tadını çıkarırsın. Bunun gibi fırsatların peşinden gitmek son derece önemlidir.

Önceden hazırlık yapmalısın
Bir işe veya göreve önceden hazırlanman durumunda zamanını en iyi şekilde kullanma olasılığını artırmış olursun. Bir toplantı için hazırlanıyorsan herkesin toplantının ne hakkında olacağını bildiğinden emin olmalısın. Böylece hazırlıklı gelmelerini sağlayabilirsin.

Ayrıca toplantıları kısa ve odaklanmış tutmak önemlidir. Uzun ve gereksiz toplantılar herkesin zamanını boşa harcar. Herkes hazırlık gelirse, doğrudan konuya girebilir ve bir sorunu çok daha sıra sürede çözebilirsin. Benzer durum bir öğrenci olarak derse hazırlık konusunda geçerlidir. Ne kadar hazırlıklı olursan senin için o kadar iyi olacaktır.

Hayır demeyi bilmelisin

Her şeye evet demek, kendinin tükenmesi ve fazla çalışmanın yanı sıra zamanını istemediğin ve yapmak zorunda olmadığın şeylere harcamanın kesin bir yoludur. Zamanının ve enerjinin değerli olduğunu bilmelisin. Bu son derece sınırlı bir kaynaktır. Doğal olarak ona sahip çıkmayı düşünmelisin.

Her koşulda, özellikle iş yerinde hayır diyemezsin ama çoğu zaman bunu yapabilirsin. İçinden hemen hemen her şeye hayır demek geldiği doğrudur. Bu durumda kendini kötü hissettiğin için bir şeylere evet demeye başlarsın. Bu durumda kendini bu girdaptan kurtaracak bir şeyler bulmalısın.

5 dakikalık işleri hemen yapmalısın

Özellikle erteleme eğilimine sahipsen küçük görevler hızlı bir şekilde birikebilirler. 5 dakikadan az süren görevleri hızlıca ortadan kaldırmak bu nedenle çok önemlidir. Örneğin, kahve kupanı yıkamak sadece bir veya iki dakika sürer. Lavabonun kirli bulaşıklarla dolmasını beklersen daha fazla zaman kaybedersin.

Ayrıca bunu mutlaka 5 dakika içinde bitireceğim demek ve onu daha sonra ertelemek son derece kolaydır. Bir şeyi yapma iş güdüsüne sahip olduğun zaman 5 saniye içindeki harekete geçmelisin. Aksi taktirde zihninin onu 5 dakika, 10 dakika veya 100 dakika sonra yapma konusunda seni ikna edecektir.

Sabahın telaşından kurtulmalısın

Doğru okuduğundan emin olabilirsin. Sabahlar telaşlı olurlar. Ek stresten kaçınmak ve önemli miktarda zaman kazanmak için her şeyi bir gece önceden hazırlamayı düşünebilirsin. Bunun için yapılacaklar listesi sana en iyi şekilde yardımcı olacaktır.

Bir yapılacaklar listesi yazmalısın. Böylece uyandığında ne yapman gerektiğini zaten bilirsin. Bir gece önceden giyeceğin kıyafetleri hazırlamalısın. Gerekliyse onları ütülemelisin. Sabah vermemiz gereken birçok kararla karşı karşıya oluruz. Karar yorgunluğuna bulaşmadan önce hazırlıklı olmakta fayda vardır.

Alınacak kararları sınırlamalısın

Karar yorgunluğundan söz etmişken zamandan ve zihinsel enerjiden tasarruf etmenin bir başka yolu da seçimleri sınırlandırmaktır. Örneğin, her gün aynı tarz giyinen birine neden bunu yaptığını sorabilirsin. Bu aslında onun zaman kazanma yöntemidir. Her gün ne giyilecek diye seçim yapma zamanından tasarruf etmektedir.

Elbette sana her gün aynı tarz giyinmelisin veya Mark Zuckerberg veya Acun Ilıcalı gibi aynı şeyi -siyah tişört- giymelisin demiyorum. Sadece gün içerisinde vermen gereken kararların sayısını sınırlamak iyi bir fikir olabilir diyorum. Bunu yaptığında zamandan epey bir tasarruf etmiş olursun.

Birkaç günlük yemek yapmalısın

Bu öneri daha çok evde yemek yapmak zorunda olan kişilere yönelik olacaktır. Yiyecek konusunda zaman kazandıran bir ipucu arıyorsan birkaç günlük yemek yapmayı düşünmen gerekir. Böylece her gün ne pişirsem derdiyle uğraşmak zorunda kalmazsın.

Birkaç porsiyonluk yemek yapsan veya bir porsiyon yemek yapsan da aynı miktarda yemek pişirmiş olursun. Fakat tek seferde daha büyük miktarda yemek yapıp daha sonraya saklayarak önümüzdeki birkaç gün için pişirme süresini kısaltmış olacaksın. Zaman kazanmak için ideal gibi görünüyor öyle değil mi?

Sosyal medya tüketimini azaltmalısın

Boşa harcadığın zamanın çoğunun suçlusu genellikle sonsuz kaydırmadır. Bununla mücadele etmenin tek yolu, sosyal medyada geçirdiğimiz zamanı sınırlamaktır. Bunu nasıl yapacağını merak ediyorsan önerilerimi dikkate alabilirsin. Bu öneriler sayesinde sosyal medyada geçirdiğin vakti azaltabileceksin.

Ekran süreni ve bu sürenin ne kadarının sosyal medyada harcandığını kontrol etmelisin. Sayılarla yüzleşmek çok kolay olmayabilir ama bunu yapmalısın. Ayrıca bildirimleri kapatmalısın. Bunu yaptığın zaman dikkatin daha az dağılacak ve aynı zamanda durmadan telefonun kilidini açmak zorunda kalmayacaksın.

Benzer görevleri bir araya toplamalısın

Birden fazla ama birbirine benzer bir şey yapman gerekiyorsa bunları aynı anda yapmalısın. Birden fazla telefon görüşmesi yapman gerekiyorsa, hepsini tek bir oturuşta yapmalısın. Birden fazla şey satın alman gerekiyorsa bunları tek bir alışveriş gezisinde satın almalısın.

Bunları gerçekleştirdiğin zaman benzer görevleri bir arada yapabilme alışkanlığına sahip olmuş olacaksın. Bu alışkanlık sayesinde aynı zamanı farklı şekilde değerlendirebileceksin. Böylece zihinsel anlamda daha dinç olmayı başarabileceksin.

Belirli bir çalışma alanına sahip olmalısın
Evden çalışıyorsan yatağından çalışmamalısın. Özellikle iş için bir yere sahip olmalısın. Örneğin bir masada çalışmayı düşünebilirsin. Böylelikle masana oturduğun zaman zihnin iş yapma isteğini anlayacaktır. Böylece çalışma moduna daha hızlı bir biçimde girmiş olursun.

Yataktan çalışmaya çalışmak uyku kalitesinin de düşük olmasına neden olacaktır. Beynin uyanıklık, konsantrasyon ve çalışmayla değil yatağı uyku ve dinlenme ile ilişkilendirmelidir. Çalışma alanını temiz ve düzenli tutmalısın. Çalışma alanın, dikkatinin dağılmasını önlemek için yalnızca çalışmak için ihtiyacın olan şeyleri içermelidir.

Dış kaynaklardan yararlanmalısın
Mali durumun yeterliyse sana yardımcı olması için birini işe almayı düşünmelisin. İster uzun vadeli bir kişi (sanal asistan, temizlikçi, mali danışman) isterse ara sıra (tamirci veya yemek servisi) olsun, harcadığın paraya değer bir şeyler bulmaya çalışmalısın.

Bu özellikle küçük işletme sahipleri için geçerlidir. Yeni başladığında neredeyse her şeyi kendi başına yapman gerekir. Ancak işini büyüttükçe profesyonellere daha fazla şey aktarmaya çalışmak daha iyi bir fikir olacaktır. Burada önemli olan finansal durumundur.
1
1 Resim


Her insan yapmadığı tüm iyiliklerden sorumludur.

Kullanıcı avatarı
nscckts
Site Admin
İfadeler: 38701
Mesajlar: 15685
Kayıt: 25 Ara 2022, 22:53
Konum: Gaziantep
Ruh hali:
Teşekkür etti: 2173 kez
Teşekkür edildi: 7747 kez
Burç:
İletişim:

Re: Zaman kazanmak, zaman sınırıyla başa çıkmak

#3

Okunmamış mesaj gönderen nscckts »

1. İhtiyacın olanların listesini yapmalısın
Yapacağın çalışma üzerinde kafa karışıklığı yaşaman söz konusuysa elinde olan her şeyin bir listesini oluşturmalısın. İş yükünü kontrol altında tutmak için o gün tamamlanması gerekenleri yazarak güne başlama alışkanlığı edinmelisin.

Hem bilgisayarda hem de tarayıcıda kullanabileceğin çok farklı yapılacaklar listesi uygulaması vardır. Bu uygulamalardan herhangi birini kullanabilirsin. Uygulamalar söz konusu olduğunda bile biraz “muhafazakar” olduğum için ben en basit olanı kullanmaya çalışırım.

Peki bu ne demek? Basit bir metin editörü veya not defteri kullanabilirsin demek. Uygulamayı açmak, kapatmak ve işlem yapmak gibi çok farklı durumlar vardır. Sen ise çalışmaya odaklanmak zorundasın. Dolayısıyla işini kolaylaştıracak olanı seçmelisin.

2. Gereken zamanı tahmin etmelisin

Elinde olan görevleri bitirmek için ne kadar zamana ihtiyacın olduğunu belirlemelisin. Bu çalışacak olduğun sürenin içerisinde süre yaratmak anlamına gelir. Örneğin, işi bitirmek için sana 2 hafta verildiyse bu sürenin içerisinde tahmini bir süre belirlemelisin.

Bu sürenin 1 hafta 3 gün olduğunu düşünelim. Bu işi bitirmek için 4 gün esnek davranma şansına sahip olduğun anlamına gelir. İdeal süre her ne kadar 2 hafta olsa bile gereken zaman tahmininde biraz daha garantici davranmayı düşünebilirsin.

3. Öncelikleri belirlemelisin
Bu kısım en sevdiğim kısım diyebilirim. Zaman sınırını karşılamak için yapman gereken her şeyin bir listesi elinde olacaktır. Şimdi ise yapman gereken listedeki öncelikleri belirlemek ve onların üzerine yoğunlaşmaktır. Bu durum gereksiz görevlerle uğraşmana engel olacaktır.

Chelsei Henderson’ın dediği gibi öncelikleri belirlerken çok farklı yöntemleri takip edebilirsin. Yapılacaklar listesinde alfabetik bir düzenleme yapabilirsin. Önce büyük lokmayı yutmayı deneyebilirsin. Küçük adımlarla başlayıp büyük adımlara doğru ilerleyebilirsin.

4. Kafa yapını değiştirmelisin
Her şeyden önce kendine karşı dürüst olmak gerekir. Zaman sınırının mucizevi bir şekilde ortadan kaybolacağını düşünmemelisin. Diğer taraftan zamanın tüm projelerin bitene kadar duraksayacağını düşünmek gibi bir hata yapmamalısın.

Bu mantıksız bir biçimde hareket etmek anlamına gelir. Sahip olman gereken kafa yapısı, zaman sınırına denk gelmeden önce işleri bitirmek için çaba göstermeye yönelik olmalıdır. Her şeyden önce sahip olduklarını gözden geçirmeli ve kendini duruma uyumlu hale getirmelisin.

5. Baskı altında sakin kalmalısın
Son teslim tarihinin mevcut olduğunu kabul ettikten sonra baskı karşısında sakin kalmaya çalışmalısın. Sadece sakin kalarak bile yaşayacağın stresin üstesinden gelmen söz konusu olabilir. Düşünce yapını kullanıp stresi önleyerek kısa sürede kendini kontrol edebilirsin.

Gereksiz yere panik yapmak sadece zamanını yok etmekle kalmaz. Aynı zamanda sahip olduğun enerjinin yitip gitmesine neden olur. Baskı altındayken stres yaptığın zaman basit bir biçimde işlevsellikten ödün vermiş olursun. Bir başka ifadeyle performansını düşürürsün.

6. İletişimi önemsemelisin
İletişim çoğu koşulda birincil önceliğin olmalıdır. İletişim olmadığı sürece son teslim tarihi ve zaman sınırı gibi konularda sıkıntı yaşarsın. Bu nedenle iletişime, daha doğrusu etkili iletişime güvenmek zorundasın. Bir başka ifadeyle iletişim her zaman temel anahtardır.

Hiçbir sorunun paylaşılamayacak kadar büyük veya küçük olmadığını bilmelisin. Son teslim tarihine uyum sağlama konusunda problem yaşaman söz konusuysa iş yerinde şefine veya yöneticine haber vermelisin. Bu, bir projenin bitiş tarihi gelene kadar sessiz kalmaktan çok daha iyidir.

7. Projeyi küçük parçalara ayırmalısın
Bunu her zaman öneririm. Hedefin ne kadar büyük olursa olsun, onu küçük parçalara ayırarak halletmen çok daha kolay olur. Zaman sınırına karşı mücadele etmek istiyorsan projenin büyük bir hedef şeklinde kalmamasını sağlamalısın.

Bir son teslim tarihinin daha ulaşılabilir görünmesini sağlamanın en iyi yolu projeyi alt görevlere bölmektir. Bir dizi küçük yönetilebilir görev her zaman uğraşılması çok daha kolay bir durum anlamına gelir. Bu aslında ufak ipucu sayesinde kendini tüketmekten korunmaktır.

8. İlk adımı atmalısın
Projeyi ulaşılabilir küçük hedeflere böldükten sonra ilerlemenin ilk yolu elbette başlamaktır. Dünyanın en iyi planını oluşturmuş olsan bile adım atmadığın sürece herhangi bir şey elde etmen söz konusu olmayacaktır. Dolayısıyla ilk göreve odaklanıp harekete geçmelisin.

İlk adıma en iyi şekilde odaklanmayı başardığın zaman gereken ivmeyi yakalamış olacaksın. İlk görevi tamamlamak seni memnun edecektir. En önemlisi bir şeyi başardığını görmüş olacaksın. Böylece kalan görevlerle yola devam etmek sana çok daha cazip gelecektir.

9. Takvimini gözden geçirmelisin
Zaman yönetimi, özellikle son teslim tarihlerini etkin bir şekilde karşılamak için gerekli temel faktördür. Bununla birlikte, zaman sınırı olduğunda zamana karşı yarıştığını aklına getirmelisin. Programına bakmalı ve gereksiz görevleri engellemeye çalışmalısın.

Tıpkı bir doktor randevusunda olduğu gibi projene zaman ayırman gerekir. Boş zamanının çoğunu bu işe vermelisin. Mümkünse, geç saatlere kadar ayakta kalmak ve uzun saatler çalışmak gibi opsiyonları düşünmelisin. Elbette bunun için yeterli uykuyu aldığından emin olmalısın.

10. İş yükünü paylaşmalısın

Mümkün olduğu sürece iş yükünü başkalarıyla paylaşmalısın. Bu özellikle işin kalitesini koruyup zamandan ve enerjiden tasarruf etmen anlamına gelir. Örneğin, şirketinizin web sitesinde blog sayfası için 100 tane içerik oluşturmanın istendiğini düşünelim.

100 içerik oluşturmak zaman alıcı bir iştir. Ancak sen içerikleri doğru şekilde kategorilere ayırırsan işi bölümlere ayırmış olacaksın. Sonra ilgili bölümleri yazar ekibine doğru olacak şekilde dağıtarak 2 haftada bitmesi gereken proje için en doğru planı oluşturmuş olursun.

11. Konsantre olmalısın
Bir şeyi tamamlamanın en iyi yolu sadece eldeki göreve odaklanmaktır. Bu, özellikle günümüzün iş ortamlarında biraz zor olabilir. Ancak bazı durumlarda kendini başkalarından ayırmak son derece faydalıdır. Özellikle konsantre olman gerektiğinde bunu yapmalısın.

Gürültülü bir iş yeri, meslektaşlar, e-postalar, gereksiz ofis toplantıları gibi şeyler çok dikkat dağıtıcı olabilirler. Yoğun bir iş yerinde işleri halletmek ve hayatını daha kolay hale getirmek için gürültü önleyici kulaklıklarla çalışmayı ve telefonunu sessize almayı deneyebilirsin.

12. Organize kalmaya özen göstermelisin
İş yerinde organizasyon becerilerini kullanmak çok önemlidir. Özellikle çok kısa sürede kaliteli işler sunmak zorundaysan bu daha bir değerli hale gelir. Takım arkadaşlarınla işbirliği yapıyorsan, çeşitli zaman yönetimi araçlarından faydalanmayı düşünebilirsin.

Dan Western’in dediği gibi kaliteli işler sunmaya devam ederken zaman sınırına yetişebilir sahip olduğun tüm beceriler arasındaki sinerjiye bağlıdır. Amacın daha az stresli ve daha üretken olmaksa iş yerinde mutlaka organize kalmaya özen göstermelisin.

13. Geçmiş hatalarından ders çıkarmalısın
Yeterince becerikli olman durumunda son teslim tarihinden önce elindeki projeyi bitirmiş olursun. Bu noktadan sonra yanlış yapmış olabileceğin noktaları bulmak için birkaç dakikanı ayırmalısın. Böylece geçmiş hatalarından ders çıkarmış olacaksın.

Son teslim tarihine kadar bir projeyi bitirmeyi başaramazsan çok fazla endişe etmemelisin. Her zaman yöneticin ile iletişim kurabilir ve ikinci bir son tarih üzerinde anlaşmayı deneyebilirsin. İkinci şansı aldığın zaman mutlaka sorumlu davranmalı ve aynı hataları yapmamalısın.
1
1 Resim


Her insan yapmadığı tüm iyiliklerden sorumludur.

Kullanıcı avatarı
nscckts
Site Admin
İfadeler: 38701
Mesajlar: 15685
Kayıt: 25 Ara 2022, 22:53
Konum: Gaziantep
Ruh hali:
Teşekkür etti: 2173 kez
Teşekkür edildi: 7747 kez
Burç:
İletişim:

Re: Zaman kazanmak, zaman sınırıyla başa çıkmak

#4

Okunmamış mesaj gönderen nscckts »

@Mihail Zoscenko
1
1 Resim


Her insan yapmadığı tüm iyiliklerden sorumludur.

Kullanıcı avatarı
nscckts
Site Admin
İfadeler: 38701
Mesajlar: 15685
Kayıt: 25 Ara 2022, 22:53
Konum: Gaziantep
Ruh hali:
Teşekkür etti: 2173 kez
Teşekkür edildi: 7747 kez
Burç:
İletişim:

Re: Zaman kazanmak, zaman sınırıyla başa çıkmak

#5

Okunmamış mesaj gönderen nscckts »

1. Engelleri fark et
Bunu bir komplo teorisi olarak görmezsen sevinirim. Etrafında yer alan hemen hemen her şey senin rahat hareket etmemene neden olur. Çünkü her birisinin senden bir beklentisi vardır. Modern bize yaptığı en büyük kötülüklerden birisi bu kontrolsüz alanda bizi tek başımıza bırakmasıdır.

Ama sen yalnız değilsin. En azından bundan sonra olmayacaksın. Şimdi uzun vadeli olarak belirlemiş olduğun hedefleri aklına getirmeni istiyorum. Bu hedefe doğru ilerlerken pek çok farklı durumla karşı karşıya kalırsın. Özellikle senden bir şeyler koparmaya çalışanlarla çok uğraşırsın.

Bir caddede yürüdüğün düşün. Etrafta yer alan her mağaza aslında cebindeki paraya göz dikmiş durumdadır. O parayı alabilmek için seni reklam bombardımanına tutarlar. Aynı şey şu an elinde tuttuğun telefon için geçerlidir.

Etrafında yer alan her şey aslında sana belirli komutlar gönderir. Bu komutlara uyarsan onların istediğini yaparsın ve hedeflerinden kolayca sapabilirsin. Buna engel olmak tamamen senin elindedir. Dikkat dağıtıcıları bertaraf etmek için planlı, hedefli ve sistemli yaşamalısın.

2. Çevreni kontrol et

Her bulunduğun ortamda çevreni kontrol etme şansına sahip olamazsın. Ancak bunu ne kadar yapmak istersen o kadar başarılı olursun. Bu nedenle bulunduğun çevreyi kendi takvimine uygun olacak şekilde kontrol etme eğiliminde olmalısın.

Eric Barker‘ın bilgisayar programcılarından verdiği örnek gibi “dikkat dağıtıcılardan uzaklaşmış bir çevre oluşturma” fikrine sıcak bakmalısın. Çünkü bunu yapabildiğin sürece üretken olabilirsin. Bunu yapabildiğin sürece ilerlemeyi başarabilirsin.

Etrafında yer alan her şeyin belirli bir akışı vardır. Sen bu akıştan gelecek olan sonuçlara göre hareket edersin. Örneğin, menüsünde sadece ızgara köfte olan bir restorana gidip “tavuk yemek istiyorum” diyemezsin. Çünkü restoranın yani çevrenin böyle bir planı yoktur.

3. Mutlaka her şeyi yaz
Beynimizin çok güçlü olduğu doğrudur. Ancak bazı şeyleri tek başına yapmasını beklememelisin. Ona yardımcı olmalı ve ona yol göstermelisin. Bu nedenle kendine çeşitli hatırlatıcılar oluşturmaya çalışmalısın.

Birçok insan yapması gereken şeyleri yaparken onları akılda tutacak şekilde ilerler. Bazı insanlar ise yapacaklarını yazarak ilerlemeyi tercih ederler. Bu iki insan grubundan ikincisi her zaman daha üretkendir. Çünkü bu insanların takip edecekleri bir hedef doğal olarak oluşmuş durumdadır.

Takvim, hatırlatıcılar, yapılacaklar listesi veya postiş kullanabilirsiniz. Hangisini kullanırsan kullan takviminde seni enerjik tutacak bir şeylere yer vermelisin. Böylece yapman gereken her şeyi başarılı bir şekilde yapmayı başarabilir ve kendine üretkenlikle dolu bir yol çizebilirsin.

4. Zamanı doğru seç
Üretken olmak istiyorsan günün saatlerini en verimli olacak şekilde kullanman gerekir. Çünkü günün her saati kendine özgü bir üretkenlik değerine sahiptir. En önemlisi her gün en üretken şekilde çalışabilecek yaklaşık 2 saatin vardır.

Her insan “uyandıktan 1-1.5 saat sonra” maksimum üretkenlik evresine giriş yapar. Bu nedenle “sabah 9 ile 12 arası” insanların en üretken oldukları aralıktır. Bu zamanı en iyi şekilde değerlendirmeye çalışmalısın. O gün için önemli olan ne varsa onları bu zaman aralığında yapmaya çalışmalısın.

İşin ilginç yanı insanlar bu zamanlarını daha çok e-postalara cevap vermek ve sosyal medyada gezmek için kullanırlar. Bir başka ifadeyle günün en üretken dönemlerini heba ederler. Sen bu tür insanlardan olmamalısın. 9 ile 12 arasına sahip çıkmalı ve bu saatleri en iyi şekilde değerlendirmelisin.

5. Zaman öldürücüleri yok et
Zaman öldürücüler hayatımızda yer alan ama kolay kolay fark edilmeyen durumlardır. Bunları ortadan kaldırmayı başardığın sürece daha üretken bir insan olmayı başarabilirsin. Bu zaman öldürücüleri dört ana başlıkta toplamak mümkündür:

Görüşmeler: Maalesef en büyük zaman öldürücüler aniden ortaya çıkan görüşme fikirleridir. Görüşmeler ne için olacaksa olsun aniden ortaya çıktıklarında zamanın büyük bir kısmını yok ederler. Bir görüşme yapacaksan bunu önceden planlamış olmalısın.
E-postalar: Maalesef e-posta kontrolünü doğru şekilde yapmamaktayız. Burada çok fazla vakit kaybettiğimiz için genel olarak ne yaptığımızı tam olarak bilemeyiz. E-posta kontrolüne vakit ayırmalı ama bu vaktin fazla olmamasına dikkat etmelisin.
Ertelemeler: Ertelemeler her zaman karşımıza çıkarlar. Bunu yapısal hale getirmen durumunda zamanının büyük bir kısmını heba etmiş olursun. Ertelemeler ile başa çıkmak için elinden geleni yapmalısın.
Aynı Anda Birkaç İş: En ama en büyük dikkat dağıtıcı aynı anda birkaç işle meşgul olmaktır. Aynı anda tek bir iş yapmalısın. Böylece üretkenliğin azalma riskini ortadan kaldırabilirsin.
Zaman öldürücüleri yok etmek istiyorsan Pareto kuralına gerekli önemi vermelisin. “Sonuçların %80’i çabanın %20’si ile oluşur” şeklinde olan bu kural zaman yönetiminin en temel ilkelerinden biridir. Bu kural ile ilgili detaylı bilgiyi Barış Özcan’ın 80/20 kuralı isimli videosundan öğrenebilirsin.

6. Gereksiz araları ele
Bir işi yaparken biraz ara vermeyi isteyebilirsin. Bu aranın temel amacı geri döndüğünde daha enerjik ve istekli bir biçimde işleri gerçekleştirmek olur. Ancak bu niyettir ama asla gerçek sonuç değildir. Çünkü bir işle uğraşırken başka bir şeye geçiş yapmak üretkenliği azaltır.

Bir işle uğraşırken ara vermek enerji yenileme konusunda sana yardımcı olmaz. Aksine geri döndüğünde daha bitkin hissetmeni sağlar. Bu tuzağa düşmemek için çaba göstermelisin. Bir işe başladıysan onu bitirmeli, dinlenmeli ve daha sonra başka bir işe başlamalısın.
1
1 Resim


Her insan yapmadığı tüm iyiliklerden sorumludur.

Kullanıcı avatarı
nscckts
Site Admin
İfadeler: 38701
Mesajlar: 15685
Kayıt: 25 Ara 2022, 22:53
Konum: Gaziantep
Ruh hali:
Teşekkür etti: 2173 kez
Teşekkür edildi: 7747 kez
Burç:
İletişim:

Re: Zaman kazanmak, zaman sınırıyla başa çıkmak

#6

Okunmamış mesaj gönderen nscckts »

Başarılı insanların kullandığı 5 zaman yönetimi sırrı
Hepimiz zamanın nereye gittiğini bir türlü kestiremeyiz. Zaman akıp gittikçe hayat koşuşturmasında yeni bir evre açılmış olur. Hayat ile iş arasında denge kurmak bu nedenle zordur. Bazı insanlar çok kısa gözüken güne çok şey sığdırmayı başarır. Onların sırrını öğrenmek ister misin?

1. Zaman günlüğü oluştur
Ufak bir sırla başlamak istiyorum. Bu sır başarılı insanların kafasında dönüp dolaşan tilkidir. Bu tilki sürekli aynı soruyu sorduğundan insanlar bu soruya etkili bir cevap bulma ihtiyacı hissederler: “Başka neler yapabilirim?”

Başarılı ve üretken insanlar zamanlarını planlarlar ve bunu yaparken zamanlarını kontrol ederler. Çünkü her zaman bir fırsat skoru elde etme peşinde olurlar. Zamanın nereye gittiğini düşünmek yerine onu takip etmek çok daha doğrudur.

Gün içerisinde sahip olduğun tüm zamanı bir yere not etmelisin. Elbette her saat başı yapacaklarını veya yapman gerekenleri yazdığın bir günlük hayatı çekilmez kılacaktır. Ancak zaman yönetimi konusunda profesyonel olmak istiyorsan farklı bir alternatife sahip olmadığını bilmelisin.

Zaman söz konusu olduğunda sadece zihnine güvenmemelisin. Bu konuda daha garantici olmalısın ve her şeyi kayıt altına almayı başlamalısın. Zaman yönetimi için zaman günlüğü oluşturmuş olmanın en büyük avantajı bir şeyleri gerçekleştirmek için ne kadar zaman harcadığını sana gösterecek olmasıdır.

2. Haftalık plan yap
Başarılı bir insanı başarısız haliyle karşılaştırma yoluna gidebilir misin? Bunu yapmak oldukça kolay gözükse bile ufak detayı yakalamak kolay değildir. Aynı insanın iki farklı versiyonunda en büyük farklılık planlı yapılan işlerdir.

Eric Barker‘ın dediği gibi “üretkenlik için haftalık planlar yapmak” son derece önemlidir. Bu planı yaparken nelerde iyi olduğunu ve seni nelerin mutlu ettiğini göz önünde bulundurmaya çalışmalısın. Başarılı insanlar temel yetkinliklerini kullanabildikleri alanlarda daha fazla vakit harcarlar.

Temel yetkinliklere odaklanmak insanlara pek çok şeyi görmezden gelme fırsatı sunar. Böylece dış kaynak kullanımı oldukça en aza indirilir. İyi olduğun alanlarda bir şeyler yaparsan kolaylıkla daha üretken bir insan olmayı başarabilirsin.

Seni mutlu edecek uzun bir üste oluşturmalısın. Elbette bu listeyi bir yere yazmalısın. Böylece yapmak istediklerini ve yapman gerekenleri içeren bir listeye sahip olursun. Bu liste seni başarıya götürecek önemli bir yardımcı olacaktır.

3. Sabah egzersizleri yap
Sabah egzersizleri denildiğinde aklına hemen spor mu geldi? Unut gitsin. Sabah egzersizleri önemli ama acil olmayan şeyleri kapsar. Bunlar yapmamız gerektiğini bildiğimiz ama bir türlü yapmadığımız şeylerdir. Çünkü çoğu zaman bunların bir bitiş süresi yoktur.

Sabah vakitlerinde günün diğer vakitlerine göre daha fazla irade gücüne sahip oluruz. Bu nedenle sabahları uzun vadeli hedefler için iyi bir başlangıç noktası olmalıdır. Bu yolda yapacağın denemelerin her birisi sabah egzersizlerini içerecektir.

4. Hafta sonuna renk kat
Tüm günleri çalışarak geçiremezsin. Bu seni hiçbir yere götürmez. Zaman çizelgesi ve haftalık plan içerisinde olacaklara karar verdikten sonra boş zamanını kapsayacak hafta sonuna göz dikmen gerekir. Bu vakti en iyi şekilde değerlendirmek senin elindedir.

Hafta sonu için eğleneceğin vakitleri planlamaya başlamalısın. Bunun içerisinde herhangi bir şekilde işle ilgili olan durumlar yer almamalıdır. Kendine vakit ayırman büyük bir gerekliliktir. Üstelik araştırmaların bir kısmı boş vaktimizi planlarken aşırı mutlu olduğumuzu bize göstermiştir.

Her şeyden önemlisi biz genellikle bize kolay gelen şeyleri yapmaya çalışırız. Burada mutluluk durumunu göz önünde bulundurmayız. Bu sefer bir farklılık yapmalı ve mutlu olacağın şeyleri ön plana çıkarmalısın. Mutluluk hafta sonunun en büyük parçası olmalıdır.

5. Pazar akşamlarını iple çek
Pazar günleri karışık duyguların günleridir. Hafta sonu tatilini geçirebileceğimiz önemli bir gündür. Fakat aynı zamanda hafta sonu tatilinin son günüdür. Bu nedenle genelde pazar akşamları moralimiz düşük seviyelerde olur.

Bu alışkanlığı kırıp geçmek için pazar akşamları için özellikle plan yapmalısın. Evet, yarın bir iş günü ancak bu pazar akşamı boş olduğun gerçeğini değiştirmez. Mutlaka en büyük keyif aldığın şeyleri haftanın bu gününe sığdırmayı düşünebilirsin.

Pazar bir insanın en mutsuz günüdür. Bunu değiştirebilmek için tüm iş dünyasını baştan aşağı değiştirmek gerekir. Fakat bu günü farklı kılmak senin elindedir. Pazar akşamlarını maksimum düzeyde eğlenceye ayırarak hayatına renk katmalısın.
1
1 Resim


Her insan yapmadığı tüm iyiliklerden sorumludur.

Kullanıcı avatarı
Mihail Zoscenko
İfadeler: 503
Mesajlar: 160
Kayıt: 08 Oca 2023, 20:30
Teşekkür etti: 32 kez
Teşekkür edildi: 79 kez

Re: Zaman kazanmak, zaman sınırıyla başa çıkmak

#7

Okunmamış mesaj gönderen Mihail Zoscenko »

Nisammm çok teşekkür ederim paylaştıkların için, ilkini okudum diğerlerini de hafta içinde okuyacağım inşallah.

Pomodoro uzun yıllar boyunca 50+10 yaptım ama son iki senedir boşladım, tekrar yapsam iyi olacak. Faydası şu oluyordu bana, 50 dkdan sonra bu işe bakmak yasak o yüzden vaktin varken kullan diye telkin ediyordum kendimi, bir iş sakız gibi sünmüyordu. Bir de unutkan biri olduğum için ajanda tutardım hep, 2 haftadır geri döndüm o alışkanlığa hem de yapılanların üstüne tik atmak iyi hissettiriyor beynim biraz olsun boşalıyor :)

İnanılmaz yoğun geçiyor günler ve kafam çok dolu, son günlerde de enerjim isteğim yok hiç bir şeye, stresli ıvır zıvırlarla fazla uğraşıyorum bu ara. Buraya da iş yerindeyken arada girip yazmak istiyorum ama blokluyor bu siteyi (KK açılıyor mesela ofisten). Akşam eve gelinde laptoptan girmem gerekiyor.

Dağınık dağınık konuştum ben sanırım ufak bir depresyon geçiriyorum imdat
2 Resim



Kullanıcı avatarı
nscckts
Site Admin
İfadeler: 38701
Mesajlar: 15685
Kayıt: 25 Ara 2022, 22:53
Konum: Gaziantep
Ruh hali:
Teşekkür etti: 2173 kez
Teşekkür edildi: 7747 kez
Burç:
İletişim:

Re: Zaman kazanmak, zaman sınırıyla başa çıkmak

#8

Okunmamış mesaj gönderen nscckts »

Mihail Zoscenko yazdı:
20 May 2023, 23:47
Nisammm çok teşekkür ederim paylaştıkların için, ilkini okudum diğerlerini de hafta içinde okuyacağım inşallah.

Pomodoro uzun yıllar boyunca 50+10 yaptım ama son iki senedir boşladım, tekrar yapsam iyi olacak. Faydası şu oluyordu bana, 50 dkdan sonra bu işe bakmak yasak o yüzden vaktin varken kullan diye telkin ediyordum kendimi, bir iş sakız gibi sünmüyordu. Bir de unutkan biri olduğum için ajanda tutardım hep, 2 haftadır geri döndüm o alışkanlığa hem de yapılanların üstüne tik atmak iyi hissettiriyor beynim biraz olsun boşalıyor :)

İnanılmaz yoğun geçiyor günler ve kafam çok dolu, son günlerde de enerjim isteğim yok hiç bir şeye, stresli ıvır zıvırlarla fazla uğraşıyorum bu ara. Buraya da iş yerindeyken arada girip yazmak istiyorum ama blokluyor bu siteyi (KK açılıyor mesela ofisten). Akşam eve gelinde laptoptan girmem gerekiyor.

Dağınık dağınık konuştum ben sanırım ufak bir depresyon geçiriyorum imdat
Bu siteyi neden blokluyor diye bakayım canım :kalp: bu dönem nasıl bir dönemse genel olarak zor sana daha zor, aşırı yoğun olduğun için depresyonda hissetmen çok normal :ask: zamanla herşey yoluna girecek biliyorsun değil mi :gozkirp:
2 Resim


Her insan yapmadığı tüm iyiliklerden sorumludur.

Kullanıcı avatarı
Mihail Zoscenko
İfadeler: 503
Mesajlar: 160
Kayıt: 08 Oca 2023, 20:30
Teşekkür etti: 32 kez
Teşekkür edildi: 79 kez

Re: Zaman kazanmak, zaman sınırıyla başa çıkmak

#9

Okunmamış mesaj gönderen Mihail Zoscenko »

nscckts yazdı:
21 May 2023, 00:50
Mihail Zoscenko yazdı:
20 May 2023, 23:47
Nisammm çok teşekkür ederim paylaştıkların için, ilkini okudum diğerlerini de hafta içinde okuyacağım inşallah.

Pomodoro uzun yıllar boyunca 50+10 yaptım ama son iki senedir boşladım, tekrar yapsam iyi olacak. Faydası şu oluyordu bana, 50 dkdan sonra bu işe bakmak yasak o yüzden vaktin varken kullan diye telkin ediyordum kendimi, bir iş sakız gibi sünmüyordu. Bir de unutkan biri olduğum için ajanda tutardım hep, 2 haftadır geri döndüm o alışkanlığa hem de yapılanların üstüne tik atmak iyi hissettiriyor beynim biraz olsun boşalıyor :)

İnanılmaz yoğun geçiyor günler ve kafam çok dolu, son günlerde de enerjim isteğim yok hiç bir şeye, stresli ıvır zıvırlarla fazla uğraşıyorum bu ara. Buraya da iş yerindeyken arada girip yazmak istiyorum ama blokluyor bu siteyi (KK açılıyor mesela ofisten). Akşam eve gelinde laptoptan girmem gerekiyor.

Dağınık dağınık konuştum ben sanırım ufak bir depresyon geçiriyorum imdat
Bu siteyi neden blokluyor diye bakayım canım :kalp: bu dönem nasıl bir dönemse genel olarak zor sana daha zor, aşırı yoğun olduğun için depresyonda hissetmen çok normal :ask: zamanla herşey yoluna girecek biliyorsun değil mi :gozkirp:
Aaah inşallah nisam hepimiz için, binlerce şükür tabi ki bu günümüze
1
1 Resim



Cevapla
  • Benzer Konular
    Cevaplar
    Görüntüleme
    Son mesaj